Termenul de valabilitate este diferit de data de expirare. Termenul de valabilitate este legat de calitatea alimentelor, iar data de expirare de siguranța alimentelor. Un produs care și-a depășit termenul de valabilitate poate fi încă sigur, dar calitatea nu mai este garantată. În majoritatea magazinelor alimentare, termenul de valabilitate este controlat prin utilizarea rotației stocurilor. Aceasta înseamnă mutarea produselor cu data limită de vânzare cea mai apropiată în partea din față a raftului, astfel încât majoritatea cumpărătorilor să le ia primii și să le scoată din magazin. Acest lucru este important, deoarece magazinele pot fi amendate pentru vânzarea de produse expirate. Majoritatea magazinelor, dacă nu toate, vor trebui să marcheze aceste produse ca fiind irosite, ceea ce duce la o pierdere de profit.
Termenul de valabilitate poate fi modificat de multe lucruri: expunerea la lumină și căldură, transmiterea gazelor (inclusiv umiditatea), tensiuni mecanice și contaminarea cu microorganisme.
Din punct de vedere matematic, calitatea produsului este adesea modelată folosind un singur parametru, de exemplu concentrația unei substanțe chimice, un indice microbiologic sau un parametru fizic. Uneori, parametrul ales este irelevant.
Termenul de valabilitate este un factor important pentru sănătate. Bacteriile sunt pretutindeni, iar alimentele lăsate nefolosite prea mult timp vor avea adesea cantități mari de bacterii care trăiesc în ele. Poate fi periculos să le consumați și poate duce la intoxicații alimentare. Termenul de valabilitate în sine nu poate fi întotdeauna de încredere pentru a spune cât de sigur este să consumi un anumit produs alimentar. De exemplu, laptele pasteurizat poate rămâne proaspăt timp de cinci zile după data limită de vânzare, dacă este refrigerat corespunzător. În schimb, dacă laptele are deja bacterii dăunătoare, datele limită de consum nu contează.
În cazul drogurilor, situația este diferită. Dacă medicamentele sunt utilizate în termenul de valabilitate, producătorul garantează că acestea funcționează conform așteptărilor. După această dată, este posibil ca acestea să funcționeze în continuare, dar numai într-o măsură mai mică. O excepție rară este un caz de afectare tubulară renală despre care se spune că ar fi fost cauzată de tetraciclină expirată. Un studiu realizat de Administrația pentru Alimente și Medicamente din SUA a acoperit peste 100 de medicamente, cu și fără prescripție medicală. Rezultatele au arătat că aproximativ 90% dintre acestea erau sigure și eficiente până la 15 ani după data de expirare. Joel Davis, un fost șef al FDA însărcinat cu respectarea datei de expirare, a declarat că, cu o mână de excepții - în special nitroglicerina, insulina și unele antibiotice lichide - majoritatea medicamentelor expirate sunt probabil eficiente.
Conservanții și antioxidanții pot fi introduși în unele produse alimentare și medicamente pentru a le prelungi durata de valabilitate. Unele companii folosesc sigilarea prin inducție și pungi în vid pentru a mări durata de valabilitate a produselor lor.
Anumiți factori de degradare pot fi controlați prin dispoziții în ambalajul ed. De exemplu, sticla de chihlimbar folosită pentru multe beri blochează lungimile de undă dăunătoare ale luminii. Sticlele de bere transparente nu o fac. Ambalarea cu materiale de barieră (de exemplu, (rata scăzută de transmitere a vaporilor de umiditate etc.) prelungește durata de depozitare a unor alimente și produse farmaceutice.